Secretarías
MESA DE ENTRADA
Aquí es donde se recibe toda la documentación como pedidos, notas de inquietudes y necesidades de los establecimientos educativos, y de otra índole, el responsable de la mesa es quien distribuye la documentación e información, entrada a las distintas areas que le compete al Consejo Escolar de Lincoln:
- Licencias- Juntas Medicas
- Contralor
- Visitas- lecciòn paseo
- Tesoreria
- Solicitud de reemplazantes (suplencias de auxiliares)
- Formularios de cooperadoras
- Jubilaciones
- Salario Familiar
- Seguros
- Casa-Habitación
- Correspondecia para los Consejeros Escolares
Además da repuesta, notifica y entrega citaciones de:
- Expedientes
- Juntas médicas
- Comunicados
- Informaciones varias
Mecanimo habitual
- Registros en el libro de actas del material recibido
- Entrega de formularios para realizar los diferentes trámites en el Consejo escolar
- Recepción de correspondencia dirigida a Consejo Escolar
- Entrega de correspondencia emitida por Consejo Escolar
REFERENTE: SILVINA BEGUIRISTAIN
HORARIO: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 Hs
CONTRALOR:
Esta es el área que recepciona y eleva los contralores (planilla de sueldo) de cada una de las instituciones educativas del distrito, docentes y no docentes (auxiliares y administrativos de DGCYE).
En la misma se cargan desde el distrito unicamente las licencias, el Consejo Escolar no esta habilitado para cargar Altas y Ceses esto lo hace desde el distrito la SAD (Secretaria de Asuntos Docentes), en los niveles Inicial, Especial, Primaria no asi el nivel Secundario, Superior.
También atienden consultas y dudas sobre los cobros y ayudan al personal jeràrquico en las dudas que tienen acerca de la confecciòn del contralor.
- Licencias del personal docente Decreto 688/93
- Supervisión y recepción de contralores de Titulares, Provisionales y Suplentes
- Asesoramiento integral del Estatuto del Docente (Ley 10579 ) y sus modificatorias
- Decretos Reglamentarios
- Asesoramiento en la confección de planillas de todas las ramas
- Reclamos de sueldos y licencias (Recepciona para elevar a la Ciudad de La Plata)
REFERENTE: -FLORENCIA LATOUR
-MARCOS AMAYA
HORARIO: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 hs.
SALARIO FAMILIAR
EN ESTA ÀREA SE TRABAJA:
- Altas de asignaciones nuevas.
- Relevamiento Anual de las Asignaciones Familiares.
- Expedientes de Salarios.
- Nacimientos.
- Guarderia.
REFERENTE: GRACIELA HOZMANN
HORARIO: DE LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 hs.
JUBILACIONES
EN EL ÀREA DE JUBILACIONES SE LO ORIENTA AL DOCENTE Y AUXILIAR DESDE COMO INICAR EL TRÀMITE, SEGUIMIENTO Y LOS TRÀMITES CORRESPONDIENTE EN LA CIUDAD DE LA PLATA Y SE NOTIFICA SOBRE LAS NOVEDADES RECIBIDAS SOBRE LOS MISMOS.
REFERENTE: ADMINISTRATIVO: SUSANA DE PEDRO, ADRIANA CABRERA
CONSEJEROS: PATRICIA PETRONI, ANA ARGÜELLO
HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 hs
SEGUROS
En este área se atiende y se asesora sobre los seguros de alumnos y docentes, y la ART. se recepciona, se llenan los formularios, se completa documentación, se registra y se eleva.
REFERENTE: MARCOS AMAYA
HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 hs
EXPEDIENTES
Esta área se encarga de recepcionar, formar y elevar los expedientes que esten en este CE ya sea de una institución, de un docente, auxiliar o alumno, el encargado distribuye internamente a los referentes del area de competencia o Consejero Escolar para realizar el estudio de lo que solicita el expediente, luego una vez estudiado regresa al área para realizar notas de elevación en caso de envio a la Ciudad de La Plata a la oficina que lo requirio o llamar al interesado para notificarlo y luego su posterior firma.
REFERENTE: SUSANA DE PEDRO
HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 11:30 hs y 18:30 hs.
COOPERADORAS
El Consejo Escolar tiene la función de asesorar a las Cooperadoras de las Instituciones Educativas, desde como se constituyen, que formularios deben confeccionar, como lo deben hacer, revisar los balances anuales para su posterior elevación a la Dirección de Cooperación Escolar, e informar novedades sobre el tema.
Las cooperadoras se rigen bajo el decreto 4767 y su modificatoria 355/73
REFERENTE: SUSANA DE PEDRO
HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 11:30HS A 18:30HS
LICENCIAS-JUNTAS MEDICAS
Funciones:
- Atención personal de solicitudes y telefónica de pedidos de atención médica domiciliaria.
- Recepción y control de solicitudes de Juntas médicas. Sellado, visado y foliado previa revisión de los mèdicos.
- Confección de remitos de visitas médicas domiciliarias, Juntas médicas y notas de descargo.
- Elevación de dictámenes de Juntas Médicas a Salud Laboral.
- Citaciones de Juntas Médicas remitidas por los medicos auditores.
- Carga de las Licencias en sistema online de las lciencias solicitadas en el dia.
REFERENTE: SILVINA BEGUIRISTAIN
Horario: LUNES A VIERNES DE 8:00hs a 14:00 Hs
VISITAS-LECCIÓN-PASEO
Se recepciona las distintas visitas que realizan las distintas instituciones educativas dentro de la ciudad o localidad, distrito y fuera de èl, se verifica si tiene según el reglamento de visita o lección-paseo toda la documentación requerida para su posterior firma al PRESIDENTE del Cuerpo de Consejeros.
REFERENTE: SECRETARIA ADMINISTRATIVA: LILIANA BAGATTO
HORARIO: 8HS A 14HS
CASA-HABITACIÓN
En esta area se hace relevamiento de las CASA-HABITACIÓN de Escuelas que hay en el distrito, se confecciona el listado de las personas con necesidades habitacionales segun reglamento de las mismas, luego se habla con la posible familia a ocupar el lugar y se realiza el comodato..
Ademàs se realizan los seguimientos pertinentes para ver en caso de que la escuela este en funcionamiento como es la relación con el directivo y personal docente y alumnos, si mantiene el lugar y cumple con las pautas del contrato.
REFERENTES: -CONSEJERA: GLORIA ARENAS
HORARIOS: 8 hs a 14 hs.
TITULOS-CURSOS
Se registran los titulos Secundarios, Terciarios y Universitarios de las personas que tengan el domicilio en el Distrito de lincoln y que fueran otorgados por organos dependiente de la Provincia de Buenos Aires y reconocidos por La DGCYE, en caso que fueran de otra repartición previamente deben registrarlo en el MINISTERIO DEL INTERIOR en la Ciudad de La Plata
TESORERIA
Actividades:
- Atención al publico- Cuaderno de Entrada
- Manejo de las Cuentas Corrientes de Fondo Compensador(Infraestructura), Fondos Presupuestarios, Fondos Propios, Fondo Servio Alimentario Escolar (SAE).
- Informes de Fondos
- Provisión de Agua
- Desagote de pozos
- Desmalezado- Derratización- Desinfección
- Transporte
- Gastos Operativos
- Horas Extras.
- Monotributo.
- Expedientes de Licitación (Transporte, SAE)
- Libros Contables
- Rendiciones de la cuenta Fondo Presupuestario
- Rendiciones de Fondos especiales
- Balance y Rendición del ejercicio anual
- Pago a Proveedores
- Informes Contables mensuales (Gestión de Fondos).
- Elevación y carga en el sitio web www.abc.gov.ar
- Conciliaciones Bancarias
- Retenciones Impositivas y elevación al Departamento de Impuestos
- Constancia de AFIP y Validación de Facturas.
- Rendición de Equipamiento
- Sistema Contable:-Carga de Facturas, Proveedores, Ingresos
- -Liquidación de Pagos, Retenciones
- -Entraga de cheques y entrada en Banco.
- Licitaciones, venta de pliegos, contratos
- Solicitud de Fondos
- Disposiciones
- Compra y Administración de Insumos
- Carpeta de Documentación de Proveedores
- Pedidos de Mercaderia.
- Pedidos de Cupos de SAE
- Ordenes de Trabajos y de Compra. (Fondo Compensador)
REFERENTES:- STELLA LUCCI
- VERONICA BOTARO
-ANDREA DIEZ
-SECRETARIA TECNICA: MIRTA BELLETI
-TESORERO: FRANCISCO CHIARIGLONE
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Actividades:
- Recibe la correspondencia de mesa de entradas y la distribuye.
- Recepciona todos los llamados que se reciben y los deriva al area correspondiente
- Recepciona y distribuye a las diferentes oficinas, la correspondencia proveniente del SODIC de la dgcye
- Recepciona, y distribuye e- mails, cartas documentos, oficios, expedientes correspondientes.
- Elabora y distribuye Comunicados de Prensa.
- Redacta y/o eleva notas.
- Redacta y envia comunicados a las distintas Instituciones Educativas del Distrito.
- Realiza todo tipo de gestiones a solicitud de los Consejeros.
- Asiste a los Consejeros Escolares en las sesiones.
- Realiza archivos de la documentación elevada al Consejo Escolar, separandolas en sus distintas areas.
- Recibe, Organiza, Publica y Prepara el acto publico para cobertura de suplencias de auxiliares.
- Recibe y Verifica las lecciones-Paseo (visitas)
RESPONSABLE: -LILIANA BAGATTO
SECRETARIA TECNICA
Actividades:
- Rendir cuentas documentadas de las inversiones que se realicen por intermedio del Consejo Escolar.
- Elaborar junto con el Tesorero informes mensuales del estado de cuentas y balances trimestrales del movimiento ordinario de los fondos que administre el Consejo Escolar.
- Organizar y conducir la Mesa de Entradas resguardando la integridad de los registros;
- Atender y cumplir el pleno despacho de los asuntos del Consejo Escolar comprendiendo en dicho concepto la Administración del Personal, la Administración Contable (incluyendo los procesos de compras y contrataciones) y la Administración de Servicios Generales e informáticos que correspondan al Distrito
- Dar publicidad la totalidad de los actos administrativos.
- Coordinar con el Consejero Secretario, la plena ejecución de las Resoluciones del Cuerpo.
- Coordinar con el Consejero Secretario, las tareas de los administrativos del Consejo Escolar.
- Elevación y carga en el sitio web www.abc.gov.ar
- Coordinar y controlar las funciones del área Tesoreria
- Ejecutar las Disposiciones del Cuerpo como asimismo cualquier otra clase de decisión que se me notifique
- Asistir a los Consejeros Escolares en el área que sea necesario con el objeto de agilizar la totalidad de tramitaciones que se realicen.
- Organizar las tareas del personal dependiente del Consejo Escolar
- Cumplir y verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes y los procedimientos administrativos que se establezcan con relación a los fondos descentralizados.
- Implementar los sistemas informáticos que se pongan en funcionamiento desde la DGC y E
- Atención al público cuando alguna situación en particular así lo requiera