Secretarías

 
MESA DE ENTRADA

Aquí es donde se recibe toda la documentación como pedidos, notas de inquietudes y necesidades de los establecimientos educativos, y de otra índole, el responsable de la mesa es quien distribuye la documentación e información, entrada a las distintas areas que le compete al Consejo Escolar de Lincoln:

  • Licencias- Juntas Medicas
  • Contralor
  • Visitas- lecciòn paseo
  • Tesoreria
  • Solicitud de reemplazantes (suplencias de auxiliares)
  • Formularios de cooperadoras
  • Jubilaciones
  • Salario Familiar
  • Seguros
  • Casa-Habitación
  • Correspondecia para los Consejeros Escolares

Además da repuesta, notifica y entrega citaciones de:

  • Expedientes
  • Juntas médicas
  • Comunicados
  • Informaciones varias

Mecanimo habitual

  • Registros en el libro de actas del material recibido
  • Entrega de formularios para realizar los diferentes trámites en el Consejo escolar
  • Recepción de correspondencia dirigida a Consejo Escolar
  • Entrega de correspondencia emitida por Consejo Escolar

REFERENTE: SILVINA BEGUIRISTAIN

HORARIO: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 Hs

 

CONTRALOR:

Esta es el área que recepciona y eleva los contralores (planilla de sueldo) de cada una de las instituciones educativas del distrito, docentes y no docentes (auxiliares y administrativos de DGCYE).

En la misma se cargan desde el distrito unicamente las licencias, el Consejo Escolar no esta habilitado para cargar Altas y Ceses esto lo hace desde el distrito  la SAD (Secretaria de Asuntos Docentes), en los niveles Inicial, Especial, Primaria no asi el nivel Secundario, Superior.

También atienden consultas y dudas sobre los cobros y ayudan al personal jeràrquico en las dudas que tienen acerca de la confecciòn del contralor.

  • Licencias del personal docente Decreto 688/93
  • Supervisión y recepción  de contralores  de Titulares, Provisionales y Suplentes
  • Asesoramiento integral del Estatuto del Docente (Ley 10579 ) y sus modificatorias
  • Decretos Reglamentarios
  • Asesoramiento en la confección de planillas de todas las ramas
  • Reclamos de sueldos y licencias (Recepciona para elevar a la Ciudad de La Plata)

REFERENTE: -FLORENCIA LATOUR

                       -MARCOS AMAYA

HORARIO: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 hs.

 

SALARIO FAMILIAR

EN ESTA ÀREA SE TRABAJA:

  • Altas de asignaciones nuevas.
  • Relevamiento Anual de las Asignaciones Familiares.
  • Expedientes de Salarios.
  • Nacimientos.
  • Guarderia.

REFERENTE: GRACIELA HOZMANN

HORARIO: DE LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a  14:00 hs.

 

JUBILACIONES

EN EL ÀREA DE JUBILACIONES SE LO ORIENTA AL DOCENTE Y AUXILIAR DESDE COMO INICAR EL TRÀMITE, SEGUIMIENTO Y LOS TRÀMITES CORRESPONDIENTE EN LA CIUDAD DE LA PLATA Y SE NOTIFICA SOBRE LAS NOVEDADES RECIBIDAS SOBRE LOS MISMOS.

REFERENTE: ADMINISTRATIVO: SUSANA DE PEDRO, ADRIANA CABRERA

                     CONSEJEROS: PATRICIA PETRONI, ANA ARGÜELLO

HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs a 14:00 hs

 

SEGUROS

En este área se atiende y se asesora sobre los seguros de alumnos y docentes, y la ART. se recepciona, se llenan los formularios, se completa documentación, se registra y se eleva.

REFERENTE: MARCOS AMAYA

HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 8:00 hs  a  14:00 hs
 

EXPEDIENTES

Esta área se encarga de recepcionar, formar y elevar los expedientes que esten en este CE ya sea de una institución, de un docente, auxiliar o alumno, el encargado distribuye internamente a los referentes del area de competencia o Consejero Escolar para realizar el estudio de lo que solicita el expediente, luego una vez estudiado regresa al área para realizar notas de elevación en caso de envio a la Ciudad de La Plata a la oficina que lo requirio o llamar al interesado para notificarlo y luego su posterior firma.

REFERENTE: SUSANA DE PEDRO

HORARIOS: LUNES A VIERNES DE  11:30 hs y 18:30 hs.

 
COOPERADORAS

El Consejo Escolar tiene la función de asesorar a las Cooperadoras de las Instituciones Educativas, desde como se constituyen, que formularios deben confeccionar, como lo deben hacer, revisar los balances anuales para su posterior elevación a la Dirección de Cooperación Escolar, e informar novedades sobre el tema.

Las cooperadoras se rigen bajo el decreto 4767 y su modificatoria 355/73

REFERENTE: SUSANA DE PEDRO

HORARIOS: LUNES A VIERNES DE 11:30HS A 18:30HS

 

LICENCIAS-JUNTAS MEDICAS

Funciones:

  • Atención personal de solicitudes y telefónica de pedidos de atención médica domiciliaria.
  • Recepción y control de solicitudes de Juntas médicas. Sellado, visado y foliado previa revisión de los mèdicos.
  • Confección de remitos de visitas médicas domiciliarias, Juntas médicas y notas de descargo.
  • Elevación de dictámenes de Juntas Médicas a Salud Laboral.
  • Citaciones de Juntas Médicas remitidas por los medicos auditores.
  • Carga de las Licencias en sistema online de las lciencias solicitadas en el dia.

REFERENTE: SILVINA BEGUIRISTAIN

Horario: LUNES A VIERNES DE  8:00hs a 14:00 Hs

 

VISITAS-LECCIÓN-PASEO

Se recepciona las distintas visitas que realizan las distintas instituciones educativas dentro de la ciudad o localidad, distrito y fuera de èl, se verifica si tiene según el reglamento de visita o lección-paseo toda la documentación requerida para su posterior firma al PRESIDENTE del Cuerpo de Consejeros.

REFERENTE: SECRETARIA ADMINISTRATIVA: LILIANA BAGATTO

HORARIO: 8HS A 14HS

 

CASA-HABITACIÓN

En esta area se hace relevamiento de las CASA-HABITACIÓN de Escuelas que hay en el distrito, se confecciona el listado de las personas con necesidades habitacionales segun reglamento de las mismas, luego se habla con la posible familia a ocupar el lugar y se realiza el comodato..

Ademàs se realizan los seguimientos pertinentes para ver en caso de que la escuela este en funcionamiento como es la relación con el directivo y personal docente y alumnos, si mantiene el lugar y cumple con las pautas del contrato.

REFERENTES:  -CONSEJERA: GLORIA ARENAS

HORARIOS: 8 hs  a 14 hs.

 
TITULOS-CURSOS

Se registran los titulos Secundarios, Terciarios y Universitarios de las personas que tengan el domicilio en el Distrito de lincoln y que fueran otorgados por organos dependiente de la Provincia de Buenos Aires y reconocidos por La DGCYE, en caso que fueran de otra repartición previamente deben registrarlo en el MINISTERIO DEL INTERIOR en la Ciudad de La Plata 


TESORERIA

Actividades:

  • Atención al publico- Cuaderno de Entrada
  • Manejo de las Cuentas Corrientes de Fondo Compensador(Infraestructura), Fondos Presupuestarios, Fondos Propios, Fondo Servio Alimentario Escolar (SAE).
  • Informes de Fondos
  • Provisión de Agua
  • Desagote de pozos
  • Desmalezado- Derratización- Desinfección
  • Transporte
  • Gastos Operativos
  • Horas Extras.
  • Monotributo.
  • Expedientes de Licitación (Transporte, SAE)
  • Libros Contables
  • Rendiciones de la cuenta Fondo Presupuestario
  • Rendiciones de Fondos especiales
  • Balance y Rendición del ejercicio anual
  • Pago a Proveedores
  • Informes Contables mensuales (Gestión de Fondos).
  • Elevación y carga en el sitio web www.abc.gov.ar
  • Conciliaciones Bancarias
  • Retenciones Impositivas y elevación al Departamento de Impuestos
  • Constancia de AFIP y Validación de Facturas.
  • Rendición de Equipamiento
  • Sistema Contable:-Carga de Facturas, Proveedores, Ingresos 
  •                            -Liquidación de Pagos, Retenciones
  •                            -Entraga de cheques y entrada en Banco.  
  • Licitaciones, venta de pliegos, contratos
  • Solicitud de Fondos
  • Disposiciones
  • Compra y Administración de Insumos
  • Carpeta de Documentación de Proveedores
  • Pedidos de Mercaderia.
  • Pedidos de Cupos de SAE
  • Ordenes de Trabajos y de Compra. (Fondo Compensador)

REFERENTES:- STELLA LUCCI

                     - VERONICA BOTARO

                      -ANDREA DIEZ

                      -SECRETARIA TECNICA: MIRTA BELLETI

                      -TESORERO: FRANCISCO CHIARIGLONE

                     

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Actividades:

  • Recibe la correspondencia de mesa de entradas y la distribuye.
  • Recepciona todos los llamados que se reciben y los deriva al area correspondiente
  • Recepciona y distribuye a las diferentes oficinas, la correspondencia proveniente del SODIC de la dgcye
  • Recepciona,  y distribuye e- mails, cartas documentos, oficios, expedientes correspondientes.
  • Elabora y distribuye Comunicados de Prensa.
  • Redacta y/o eleva notas.
  • Redacta y envia comunicados a las distintas Instituciones Educativas del Distrito.
  • Realiza todo tipo de gestiones a solicitud  de los Consejeros.
  • Asiste a los Consejeros Escolares en las sesiones.
  • Realiza archivos de la documentación elevada al Consejo Escolar, separandolas en sus distintas areas.
  • Recibe, Organiza, Publica y Prepara el acto publico para cobertura de suplencias de auxiliares.
  • Recibe y Verifica las lecciones-Paseo (visitas)

RESPONSABLE: -LILIANA BAGATTO

 

SECRETARIA TECNICA

Actividades:

  • Rendir cuentas documentadas de las inversiones que se realicen por intermedio del Consejo Escolar.
  • Elaborar junto con el Tesorero informes mensuales del estado de cuentas y balances trimestrales del movimiento ordinario de los fondos que administre el Consejo Escolar.
  • Organizar y conducir la Mesa de Entradas resguardando la integridad de los registros;
  • Atender y cumplir el pleno despacho de los asuntos del Consejo Escolar comprendiendo en dicho concepto la Administración del Personal, la Administración Contable (incluyendo los procesos de compras y contrataciones) y la Administración de Servicios Generales e informáticos que correspondan al Distrito
  • Dar publicidad la totalidad de los actos administrativos.
  • Coordinar con el Consejero Secretario, la plena ejecución de las Resoluciones del Cuerpo.
  • Coordinar con el Consejero Secretario, las tareas de los administrativos del Consejo Escolar.
  • Elevación y carga en el sitio web www.abc.gov.ar
  • Coordinar y controlar  las funciones del área Tesoreria 
  • Ejecutar las Disposiciones del Cuerpo como asimismo cualquier otra clase de decisión que se me notifique
  • Asistir a los Consejeros Escolares en el área que sea necesario con el objeto de agilizar la totalidad de tramitaciones que se realicen.
  • Organizar las tareas del personal dependiente del Consejo Escolar
  • Cumplir y verificar  el cumplimiento de  las normas legales vigentes y los procedimientos administrativos que se establezcan con relación a los fondos descentralizados.
  • Implementar los sistemas informáticos que se pongan en funcionamiento desde la DGC y E
  • Atención al público cuando alguna situación en particular así lo requiera