Transporte

En el Mes de Marzo se continuaron con los recorridos que se realizaban en el 2013, y luego con la aprobación de la nueva planilla desde Mayo, finalizada la  licitación comenzarón los nuevos recorridos, en la actualidad en el distrito hay 112 recorridos realizados en combis y remis, que transportan 267 alumnos en total.

Para un control de los recorridos todos los meses hasta el quinto día hábil, deberán enviar la nòmina de alumnos transportados y el nombre de transportista o chofer que los traslada.

Mecanismo para solicitar el transporte anual

PLANILLA DE SOLICITUD DE FONDOS
La misma debe enviarse a la Dirección de Logística (Dirección Provincial de Consejos Escolares) dentro de los primeros cinco (5 )días hábiles del mes siguiente al que se efectuó el gasto. Se deberán detallar los rubros correspondientes, sin incluir aquellos que son remitidos automáticamente por cuotas.
Esta planilla se envía en forma mensual a dicha Dirección siempre y cuando se hayan realizado los gastos en el mes.
RECORDAR que la misma se encuentra adjunta con este instructivo (Anexo N° 5) y debe ser completada utilizando letra tamaño N° 12, solicitamos además se informe el total general (suma de todos los Rubros) como así también el subtotal de cada rubro, pero NO el subtotal por hoja, debido a que puede causar confusión en caso de que se extravíe una de ellas.

PLANILLA DE SOLICITUD DE TRANSPORTE
Esta planilla debe ser presentada durante la entrevista en la cual el Consejo Escolar Distrital solicita el Servicio de Transporte Escolar Terrestre a comienzo del Ejercicio, es necesario que la misma sea presentada con los valores en pesos que fueron establecidos para el año 2012.
Si a lo largo del ejercicio surgen modificaciones deberán volver a presentar la planilla de solicitud.
IMPORTANTE: no modificar el formato de la planilla antes mencionada, solo agregue los recorridos necesarios y complete los espacios correspondientes
como se detalla a continuación.

CONSEJOS ÙTILES PARA TRANSPORTE
• En caso de que un grupo de alumnos sea de un mismo pueblo o localidad, es importante que se reúnan en un punto acordado para optimizar los tiempos de los recorridos.
• En caso de que un grupo de alumnos tenga horarios distintos y formen parte de un mismo recorrido, hablar con directivos del Establecimiento educativo al cual pertenecen para coordinar los tiempos. Algunas soluciones posibles, utilizar el tiempo extra para hacer la tarea, manejar el tiempo del recreo, etc.
• Evitar el siguiente error: en muchas ocasiones se agrupan varios vehículos por escuela o por transportista y se lo incluye en la planilla de solicitud de Transporte como un solo recorrido, esto causa confusiones, lo mejor es dividirlo (siempre tomando como base que un recorrido comienza cuando sube el alumno al vehículo, llega al establecimiento y finaliza cuando regresa a su casa).
• Los recorridos se deben plasmar en el mapa con datos proporcionados por directivos de la Escuela, en ningún caso por información suministrada por los
transportistas.

COMO ASENTAR DATOS EN LOS MAPAS
El mapa es la herramienta fundamental y excluyente en el rubro Transporte Escolar, ya que en el se puede visualizar en forma sencilla los recorridos. Además, se recomienda hacer dos copias del mismo, el Consejo Escolar guardará el original y las copias para anotar los recorridos, una de ellas quedará archivada en la Dirección de Logística.
El mapa pueden conseguirlo en la Municipalidad de su distrito o en su defecto en la ciudad de La Plata, calle 51 N° 773 e/10 y 11.
En la copia se asientan los recorridos de la siguiente manera:
- Punto exacto de salida (domicilio del alumno ó punto de encuentro previamente acordado)
- Punto exacto de llegada al establecimiento.
Una vez obtenidos estos datos se procede a marcar el recorrido según las rutas disponibles (en caso de varios recorridos se pueden utilizar distintos trazos y colores, pero siempre deben quedar todos registrados en el mismo mapa). Ver ejemplo en la
siguiente página.
En caso de planta urbana con muchos recorridos (lo que hace dificultoso diagramar los recorridos), deberán traer un mapa adicional específico de planta urbana, con los recorridos asentados en el mismo.

NÒMINA DE ALUMNOS
Es la planilla que detalla los datos personales de aquellos alumnos que perciben el
servicio de Transporte Escolar brindado por la Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires.
En caso de registrarse cambio alguno en la nómina de alumnos, solicitamos enviar la planilla actualizada a la Dirección de Logística. Dicha nómina debe estar avalada por la firma del Inspector Jefe Distrital o Regional, Presidente y Tesorero del Consejo Escolar.
Para la confección de la planilla se recomienda completar los datos personales de los Alumnos por recorridos (primero todos los Alumnos de un recorrido, luego los de otro recorrido, etc).

TRANSPORTE ESCOLAR - DISPOSICIÒN
La Disposición de Transporte Escolar es el documento en el cual se detallan las condiciones del contrato celebrado entre el Consejo Escolar Distrital y el proveedor del servicio, en el cual deben figurar el nombre de las personas o empresas que se les otorgó cada renglón de recorridos, incluyendo la fecha de inicio del contrato hasta la finalización del ciclo lectivo. Es importante que la Disposición sea confeccionada en función de la planilla de solicitud de Transporte Escolar Terrestre aprobada por la Dirección de Logística, donde se encuentren reflejados todos los recorridos de manera que permita constatar si los mismos se están realizando o no.
Para la Disposición un recorrido puede encontrarse en los siguientes tres items:
- Adjudicado: El recorrido se otorgó a un transportista y se está realizando.
- Desierto: Ningún oferente se presentó, pero continúa la necesidad.
- Anulado: El recorrido no se realiza porque ya no es necesario o se alteró su ruta “esto último con previa autorización”.

Servicio de transporte requisitos para completar la planilla de solicitud de recorridos.

1. Determinar lo solicitado en renglones separados, de ser necesario.

2. Detallar los recorridos de los mismos (ej: transporte). Indicar cantidad de alumnos a transportar.

3. Tipos de vehículos a solicitar para realizar el servicio: se determina por la cantidad de alumnos.

6. Frecuencias de Viajes a realizar por semana. (Ej.: L a V, - L, -M y J),  por quincena o por mes.

7. Cantidad de Km. diarios: ida y vuelta. Valor por Km. ($).

8. Precisar en cada renglón, cantidad de días al mes a cumplir los servicios, ej.: 1, 2, 4, 8, 12, 16 y 20 días.

9. Cantidad de meses que se solicitarán en la Licitación, Ej: aprox. nueve (9) meses. Incluidos los períodos de

compensación establecidos que se desarrollarán hasta el mes de marzo del año siguiente.

PLANILLA DE INFORMACIÓN DE ALUMNOS TRANSPORTADOS